Coordenador Administrativo e Financeiro

Local de atuação:

Sede da FES, em São Paulo -SP.

Informações gerais:

FUNÇÃO:Coordenador Administrativo e Financeiro
SETOR:Administrativo e Financeiro
REGIME DE TRABALHO:CLT
CARGA HORÁRIA:40 horas semanais
DIAS DE TRABALHO:Segunda a sexta-feira ou terça-feira a sábado
HORÁRIO:Das 8h às 17h ou das 9h às 18h, com uma hora de intervalo para almoço
MODALIDADE:Presencial, com possibilidade de 1 (um) dia de trabalho remoto / teletrabalho por semana, mediante prévio alinhamento e aprovação
PREVISÃO DE VIAGENS:Sim, essa vaga prevê viagens ocasionais, principalmente dentro do Estado de São Paulo.
FAIXA SALARIAL:R$ 8.000,00 a R$ 10.000,00
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS:Vale Refeição / Vale alimentação Vale Transporte, conforme previsto na legislação Vale Cultura Plano de Saúde e Plano Odontológico em Grupo Empresarial Seguro de Vida em Grupo Empresarial

Descrição da vaga, principais atribuições e responsabilidades:

O Coordenador Administrativo e Financeiro deverá:

  • Participar e coordenar a participação de sua equipe no processo participativo e integrado de planejamento, execução, monitoramento e avaliação das atividades da FES, contribuindo para o alcance dos propósitos institucionais, para a superação de desafios e para a melhoria contínua.
  • Zelar pela conformidade administrativa, financeira e de governança da FES com as normativas legais e melhores práticas das OSs e ICTs, observando compromissos e obrigações assumidas, metas pactuadas, regras de prestação de contas, os princípios da administração pública (legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência) e as exigências dos órgãos de controle, contribuindo para a sustentabilidade institucional, a transparência e a credibilidade da Fundação.
  • Dar suporte à diretoria, desenvolvendo e apoiando processos de gestão da FES, com o objetivo de fortalecer o impacto e o exercício de sua missão, visão e valores, alinhando as atividades às metas de longo prazo, e apoiar as demais áreas na gestão do orçamento, contribuindo para a lisura nos processos de aquisição e contratação e zelando pela eficiência e uso responsável dos recursos e pelo cumprimento dos cronogramas físico-financeiros.
  • Monitorar, gerir e acompanhar os resultados operacionais da FES, apresentando-os em relatórios gerenciais periódicos que demonstrem a eficiência e eficácia da aplicação de recursos, a sustentabilidade da Fundação e alertando para eventuais desvios ou riscos não previstos.
  • Implantar e gerenciar os sistemas contábeis, financeiros e de RH.
  • Apoiar a formalização de contratos e instrumentos de parceria junto a parceiros, apoiadores, fornecedores, funcionários e prestadores de serviços (vigências, reajustes, aditivos, pagamentos e recebimentos vinculados a aceite e relacionamento com os diferentes stakeholders).
  • Gerenciar e acompanhar o relacionamento com assessoria contábil e prestadores de serviços externos (consultores, fornecedores).
  • Dar suporte para o processo anual de auditoria independente, zelando pela boa condução da análise e emissão de pareceres.
  • Assegurar a efetividade das políticas e dos processos administrativos, promovendo mudanças e melhorias sempre que necessário.
  • Apoiar a preparação de reuniões dos Conselhos de Administração e Fiscal, elaborando materiais de apresentação e, posteriormente, preparando minutas das atas de reunião e providências para seu registro em cartório.
  • Garantir que os processos de Recursos Humanos, contratação de serviços, pagamentos, compras e gestão documental estejam aderentes às normas aplicáveis às OSs e ICTs, incluindo regulamentos próprios, diretrizes do Poder Público, Tribunal de Contas, Curadoria de Fundações do Ministério Público e auditorias independentes.
  • Apoiar a estruturação, organização e disponibilização de informações e evidências para prestação de contas de projetos financiados por editais de fomento à pesquisa, leis de incentivo à cultura e demais instrumentos de fomento e incentivo municipais, estaduais ou federais, garantindo rastreabilidade financeira, documental e contratual.
  • Coordenar a rotina administrativa e de facilities da FES (serviços gerais, manutenção, contratos, logística e suporte às áreas), garantindo qualidade, segurança e cumprimento de prazos.
  • Gerir e priorizar a relação de demandas internas (chamados/solicitações), definindo tempos de atendimento, responsáveis e acompanhando a entrega fim a fim.
  • Estruturar e manter a governança de compras e contratação de serviços (requisições, cotações, análise comparativa, formalização, evidências e aceites), em alinhamento às políticas internas.
  • Supervisionar o fluxo de contas a pagar e a receber, e as rotinas financeiras operacionais: validação documental, centros de custo, trilha de aprovação, programação de pagamentos e organização dos dossiês de pagamento.
  • Acompanhar conciliação bancária e rotinas de fechamento financeiro mensal, apoiando relatórios e evidências para auditoria e prestação de contas.
  • Conduzir o controle orçamentário (realizado vs. orçado), apoiar planejamento/forecast e produzir relatórios gerenciais para Diretoria e os Conselhos Fiscal e de Administração.
  • Liderar a agenda de RH (R&S, admissão e onboarding, administração de pessoal, benefícios e rotinas de jornada), garantindo padronização, conformidade e boa experiência dos colaboradores.
  • Garantir o fluxo de admissão/desligamento de RH integrado com TI e Governança (documentação, acessos, termos, devolução de ativos e registros).
  • Implantar e manter processos de governança: gestão de políticas/procedimentos (versão, aprovação, publicação), controles operacionais e rotinas de compliance e ASG aplicáveis.
  • Apoiar o mapeamento e acompanhamento de riscos e planos de ação dos processos sob sua responsabilidade (Administrativo, Financeiro e RH), com indicadores e evidências.
  • Organizar e manter repositório de documentos (contratos, notas fiscais, comprovantes, políticas, relatórios), assegurando rastreabilidade e confidencialidade.
  • Desenvolver e acompanhar indicadores das áreas sob sua gestão (SLA, custo, orçamento, tempo de fechamento de vaga, compliance documental), propondo melhorias contínuas, e centralizar no dashboard de indicadores as metas/indicadores das outras áreas.
  • Atuar como ponto focal de interface com demais áreas, garantindo consistência de informações.
  • Produzir relatórios administrativos e financeiros  e apoiar a produção de relatórios técnicos, institucionais e de prestação de contas.
  • Monitorar temas de interesse que possam ser relevantes para as iniciativas e projetos da FES e acompanhar agendas institucionais, para identificar oportunidades.
  • Apoiar o monitoramento das condições físicas e de infraestrutura da Unidade da FES em que atuar e seu entorno; contribuir para sua preservação e informar imediatamente quaisquer intercorrências, bem como cumprir os planos de segurança e salvaguarda de cada Unidade.
  • Participar das atividades de capacitação e treinamento presenciais ou virtuais oferecidas pela FES.
  • Zelar pela adoção e consolidação de práticas acessíveis, sustentáveis justas e respeitosas em suas atividades e no relacionamento com o público, fornecedores e parceiros.
  • Buscar ao máximo garantir que as atividades desenvolvidas sejam sustentáveis econômica e ambientalmente e acessíveis a pessoas com deficiência e a pessoas e  comunidades diversas.
  • Coordenar a execução das metas e o alcance dos resultados planejados, com dedicação e foco na qualidade das realizações, no cumprimento dos prazos e no atendimento às normas.
  • Observação importante: Cada Coordenador será responsável por coordenar diferentes projetos da FES, com destaque para o cumprimento integral das ações previstas no Contrato de Gestão n. 01/2026 (Disponível em: https://www.transparenciacultura.sp.gov.br/cg-n-01-2026-sisem-sp/).

Requisitos:

Formação Acadêmica:

  • Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade, Economia, Gestão Pública, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
  • Desejável pós-graduação concluída ou em curso em Gestão do Terceiro Setor, Finanças, RH, Governança, Processos ou áreas afins.

Experiência:

  • Sólida atuação prévia em atividades ou cargos similares, com experiência mínima de 5 anos, na coordenação de processos administrativos e financeiros e/ou na gestão de pessoas.
  • Experiência mínima de 2 anos em atividades ou cargos similares no setor cultural e/ou Terceiro Setor.
  • Experiência na elaboração de relatórios técnicos e financeiros, e em apresentações de resultados.
  • Experiência em OSs parceiras do Estado de SP, ICTs e/ou empresas de auditoria será um diferencial.

Conhecimentos Técnicos:

  • Habilidades de gestão, organização, planejamento, cumprimento de metas e gestão de tempo.
  • Habilidade em planejamento estratégico, orçamentário e cronograma de atividades.
  • Habilidade para coordenar equipes, voluntários e fornecedores.
  • Conhecimento prático de contas a pagar, conciliação e organização de dossiês financeiros e relatórios para auditoria e prestação de contas.
  • Conhecimento de rotinas de RH (R&S, admissão, benefícios, registros e fluxos de desligamento) e noções de legislação trabalhista aplicada às rotinas.
  • Capacidade de desenhar, padronizar e monitorar processos (checklists, indicadores e evidências).
  • Bom conhecimento de governança, controles internos, integridade e boas práticas de proteção e sigilo de dados.
  • Bom conhecimento de temas tributários, como isenções, retenções de impostos e obrigações de entidades sem fins lucrativos, e disposição para manter-se atualizado sobre a reforma tributária.
  • Conhecimento de sistemas de gestão administrativa e financeira, ferramentas de Open Finance, Dashboards de Power BI, Workflow/Processos, ERP e SAP.
  • Bom conhecimento do Pacote Office (especialmente Excel) e ferramentas de nuvem (Google Drive, formulários etc.).
  • Bom conhecimento sobre temas de sustentabilidade, diversidade e inclusão.
  • Familiaridade com editais de fomento.
  • Boa comunicação oral e escrita.
  • Inglês intermediário ou avançado.
  • Conhecimento em políticas públicas de cultura, especialmente compreensão geral das diretrizes, leis e órgãos que gerenciam a política pública para museus e patrimônio cultural no Estado de SP e no Brasil (SCEIC, Condephaat, MinC, Ibram, Iphan etc.) será um diferencial.
  • É desejável ter habilitação (carteira de motorista).

Competências Comportamentais:

  • Integridade, compromisso com resultados, com a equipe e com os propósitos institucionais da FES.
  • Respeito ao Código de Ética e Conduta da FES.
  • Organização e foco em resultados, com assiduidade, pontualidade e disciplina.
  • Criatividade, atenção aos detalhes e capacidade analítica e crítica para interpretação de dados.
  • Proatividade e autonomia, com disciplina para atuação híbrida (presencial, virtual e à distância).
  • Discrição e confidencialidade na gestão de informações sensíveis.
  • Perfil de liderança, com capacidade de tomar e orientar decisões estratégicas e habilidade para engajar equipes, delegar tarefas, promover um ambiente colaborativo e manter o time motivado. 
  • Disposição e habilidade para atuar em colaboração com equipes interdisciplinares internas e externas (de órgãos públicos, empresas privadas, universidade e outras organizações do Terceiro Setor).
  • Perseverança, bom humor, adaptabilidade e resiliência para lidar com mediação e resolução de conflitos.
  • Capacidade de atuação prática e resolutiva, com protagonismo no desenvolvimento e implementação de soluções em ambientes com prazos curtos e recursos humanos e financeiros exíguos.
  • Capacidade de escuta ativa, facilidade de relacionamento interpessoal e sensibilidade para valorizar e respeitar a diversidade de perfis individuais e coletivos e a diversidade das manifestações  e bens artísticos e culturais.
  • Interesse e disposição para capacitação continuada e em serviço, com destaque para temas ligados a Museus, Patrimônio Cultural, Organizações Sociais, Terceiro Setor e Desenvolvimento Social e Econômico Sustentável a partir da área cultural.

Processo Seletivo:

Etapa 1:

Análise de currículo, considerando: perfil aderente à vaga; experiências prévias, formação e perspectivas de carreira.

Etapa 2:

Os selecionados na Etapa 1 serão convidados para uma entrevista presencial ou online, com aplicação de teste situacional e de conhecimento técnico, conforme o caso. Serão considerados os seguintes critérios:

  • Confirmação da aderência do perfil à vaga: conhecimentos e experiências;
  • Exposição sobre o tratamento dos desafios da vaga;
  • Aderência aos valores da FES e aos objetivos do reposicionamento institucional em curso;
  • Disponibilidade para atuação presencial / híbrida, bem como para viagens, com início imediato;
  • Checagem de referências.

Etapa 3:

Envio de e-mail com o resultado do processo seletivo e, no caso das pessoas selecionadas, as informações do processo de contratação.

Inscrições:

Para se candidatar, acesse aqui
  • Pessoas interessadas devem preencher o formulário acima e enviar o currículo até o dia 19/02/2026.
  • As informações sobre este e demais processos seletivos da FES serão divulgadas no site: https://www.energiaesaneamento.org.br/.
  • Mais informações, entre em contato: recursoshumanos@energiaesaneamento.org.br.