Analista Administrativo 

FUNÇÃO:  Analista Administrativo 
SETOR:  Administrativo e Financeiro 
REGIME DE TRABALHO: CLT 
LOCAL DE ATUAÇÃO: São Paulo, SP 
CARGA HORÁRIA: 40 horas semanais 
DIAS DE TRABALHO: Segunda a sexta-feira 
HORÁRIO:  Das 8h às 17h ou das 9h às 18h, com uma hora de intervalo para almoço 
MODALIDADE: Presencial, com possibilidade de 1 (um) dia de trabalho remoto / teletrabalho por semana, mediante prévio alinhamento e aprovação 
PREVISÃO DE VIAGENS: Sim, ocasionalmente, principalmente entre as unidades da FES 
FAIXA SALARIAL: R$ 5.000,00 a R$ 7.000,00 
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS: Vale Refeição/Vale alimentação, Vale Transporte, conforme previsto na legislação, Vale Cultura, Plano de Saúde, Plano Odontológico e Seguro de Vida em Grupo Empresarial 

DESCRIÇÃO DA VAGA, PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES: 

O Analista Administrativo deverá: 

  • Apoiar a Coordenação Administrativo-Financeira no desenvolvimento, acompanhamento e aprimoramento dos processos administrativos.  
  • Auxiliar na implantação e melhoria contínua dos sistemas administrativos.  
  • Contribuir para a elaboração e atualização do Regulamento de Compras e das políticas dos processos administrativos.  
  • Apoiar a preparação de materiais e documentos para reuniões do Conselho, relacionados à área administrativa.  
  • Conduzir processos de compras e contratação de serviços, incluindo:  
  • Solicitação e análise de requisições 
  • Realização de cotações 
  • Elaboração de análises comparativas 
  • Organização de evidências e aceites, em conformidade com as políticas internas. 
  • Realizar análises de mercado, benchmarking e prospecção de novos fornecedores.  
  • Garantir a conformidade dos processos com a legislação vigente e com os normativos internos da organização.  
  • Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.  
  • Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentos e esclarecimentos sobre contratos ativos e encerrados.  
  • Manter atualizadas as informações do setor administrativo nos sites sob responsabilidade da Fundação. 

REQUISITOS: 

Formação Acadêmica: 

* Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas afins. 

** Desejável pós-graduação concluída em áreas afins. 

Experiência: 

* Experiência mínima de 3 a 5 anos em atividades ou cargos similares.  

* Experiência em atividades ou cargos similares no setor cultural. 

* Conhecimento de elaboração de relatórios técnicos, orçamentários e institucionais. 

* Implantação de sistema integrado. 

Conhecimentos Técnicos: 

* Organização, planejamento e foco no cumprimento de metas.  

* Capacidade de desenhar, padronizar e monitorar processos (checklists, indicadores e evidências).  

* Conhecimento em governança, controles internos, integridade e boas práticas institucionais.  

* Conhecimentos em temas tributários aplicáveis a entidades sem fins lucrativos, incluindo isenções, retenções e obrigações legais, com interesse em atualização sobre a reforma tributária.  

* Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e financeira.  

* Domínio do pacote office, com ênfase em Excel.  

* Boa comunicação oral e escrita. 

Competências Comportamentais: 

* Integridade e compromisso com os propósitos institucionais da FES. 

* Respeito ao Código de Ética e Conduta da FES. 

* Capacidade analítica e foco em resultados. 

* Organização e atenção aos detalhes. 

* Visão estratégica para lidar com a tecnologia e as demandas do futuro do trabalho, sendo um defensor da cultura organizacional. 

* Proatividade, autonomia e com disciplina. 

* Boa comunicação e habilidade de trabalho em equipe. 

* Discrição e confidencialidade na gestão de informações sensíveis. 

* Disposição e habilidade para a colaboração com equipes de comunicação de órgãos públicos, empresas privadas, universidade e outras organizações do Terceiro Setor. 

* Capacidade de atuação prática e resolutiva, com protagonismo no desenvolvimento e implementação de soluções em ambientes com poucos recursos operacionais. 

* Interesse e disposição para capacitação continuada e em serviço, com destaque para temas ligados a Museus, Patrimônio Cultural, Organizações Sociais de Cultura, Terceiro Setor, Acessibilidade e Desenvolvimento Social e Econômico Sustentável a partir da área cultural. 

* Criatividade, visão analítica para interpretação de dados e organização para cumprimento de prazos.  

* Perseverança, adaptabilidade e alta resiliência para lidar com mediação e resolução de conflitos. 

* Notória capacidade de escuta ativa, facilidade de relacionamento interpessoal e sensibilidade para valorizar e respeitar a diversidade de perfis individuais e coletivos e a diversidade das manifestações  e bens artísticos e culturais. 

PROCESSO SELETIVO: 

Etapa 1: Análise de currículo, considerando: perfil aderente à vaga; experiências prévias, formação e perspectivas de carreira. 

Etapa 2: Entrevista presencial ou online, com aplicação de teste situacional e de conhecimento técnico, conforme o caso. Serão considerados os seguintes critérios: 

– Confirmação da aderência do perfil à vaga: conhecimentos e experiências; 

– Exposição sobre o tratamento dos desafios da vaga; 

– Aderência aos valores da FES e aos objetivos do reposicionamento institucional em curso; 

– Disponibilidade para atuação presencial / híbrida, bem como para viagens; 

– Checagem de referências, quando for o caso. 

Etapa 3: Envio de e-mail com o resultado do processo seletivo e, conforme o caso, as informações do processo de contratação e/ou reenquadramento funcional. 

INSCRIÇÕES:  

  • Recomenda-se informar o LinkedIn, se tiver. 
  • Solicita-se indicar pelo menos duas referências profissionais que poderão ser consultadas. 
  • Incentivamos a candidatura de pessoas pretas, mulheres, LGBTQIAPN+ e pessoas com mais de 50 anos.