Analista de Documentação e Acervos (2 vagas)

Locais de atuação:

Sede da FES, em São Paulo – SP, ou unidade da FES em Itu – SP.

Informações gerais:

FUNÇÃO:Analista de Documentação e Acervos
SETORES:Formação Cultural Gestão Museológica / Observatório do Patrimônio Cultural
REGIME DE TRABALHO:CLT
CARGA HORÁRIA:40 horas semanais
DIAS DE TRABALHO:Segunda a sexta-feira ou terça-feira a sábado
HORÁRIO:Das 8h às 17h ou das 9h às 18h, com uma hora de intervalo para almoço
MODALIDADE:Presencial, com possibilidade de 1 (um) dia de trabalho remoto / teletrabalho por semana, mediante prévio alinhamento e aprovação
PREVISÃO DE VIAGENS:Sim, essas vagas preveem viagens frequentes, principalmente dentro do Estado de São Paulo.
FAIXA SALARIAL:R$ 6.000,00 a 7.000,00
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS:Vale Refeição / Vale alimentação Vale Transporte, conforme previsto na legislação Vale Cultura Plano de Saúde e Plano Odontológico em Grupo Empresarial Seguro de Vida em Grupo Empresarial
(*) VAGA AFIRMATIVA:Pelo menos uma das vagas será prioritariamente destinada a pessoas pretas.

Descrição das vagas, principais atribuições e responsabilidades:

Cada Analista de Documentação e Acervos deverá:

  • Participar do planejamento, criação e execução de estratégias de assessoramento a museus, órgãos e instituições de patrimônio cultural, garantindo que as ações cheguem ao público foco.
  • Realizar e/ou orientar, acompanhar e monitorar a realização de atividades de documentação, pesquisa, conservação, preservação, elaboração de planos e projetos museológicos, museográficos, educativos e de comunicação relacionados a museus e instituições de acervos museológicos, visando garantir e estimular a adoção das melhores práticas e a adoção de rotinas e políticas sustentáveis, acessíveis e participativas em municípios do Estado de SP.
  • Prestar orientação técnica e assessoramento (presencial e/ou à distância) a gestores, pesquisadores e interessados internos e externos, sobretudo profissionais de museus e de órgãos públicos e instituições de patrimônio cultural em municípios do Estado de SP.
  • Apoiar, orientar, acompanhar e monitorar a digitalização de acervos, visando a democratização do acesso e a adequada disponibilização por meio de plataformas informatizadas e sistemas de informação em municípios do Estado de SP.
  • Participar da elaboração, realização, monitoramento e avaliação de ações de formação, capacitação e qualificação técnica voltada a profissionais de museus, gestores públicos e membros de órgãos e conselhos de cultura e/ou preservação cultural e interessados em geral.
  • Participar da elaboração, realização, monitoramento e avaliação de ações de articulação em redes temáticas e territoriais de museus, mobilizando diversos públicos interessados.
  • Participar da elaboração, realização, monitoramento e avaliação de eventos voltados à preservação e valorização dos museus e do patrimônio museológico e cultural.
  • Apoiar, orientar, acompanhar e monitorar processos de municipalização de museus em municípios do Estado de SP.
  • Realizar e/ou orientar, acompanhar e monitorar o registro, inventário, catalogação e descrição de acervos museológicos e bens culturais, bem como a alimentação de bancos de dados e sistemas de informação.
  • Executar e/ou orientar, acompanhar e monitorar o processo de incorporação de novos itens ao acervo; gerenciar a entrada e saída de bens (empréstimos, doações, aquisições), emitindo documentos como termos de comodato, facility reports e guias de transporte; realizar registros fotográficos e pesquisa histórica/documental de objetos para fins de documentação e divulgação. 
  • Realizar e/ou orientar, acompanhar e monitorar análises técnicas sobre a integridade física de objetos, acervos e edificações museológicas (laudos de conservação).
  • Organizar e/ou orientar, acompanhar e monitorar a organização de reservas técnicas (depósitos), visando garantir acondicionamento e armazenamento adequado de acervos e a implantação de políticas de preservação e conservação preventiva em municípios do Estado de SP. 
  • Apoiar, orientar, acompanhar, monitorar e participar da elaboração de normas, fluxos documentais, manuais de procedimentos, rotinas administrativas e políticas de gestão de acervos, museus e bens protegidos.
  • Produzir e apoiar a produção de relatórios técnicos, institucionais e de prestação de contas, além de outras publicações, apresentações e materiais educativos.
  • Participar de comitês internos (inter-áreas) e externos, para potencializar as estratégias de governança participativa, o compartilhamento de conhecimentos e a otimização de recursos.
  • Apoiar o qualificado relacionamento da FES com grupos de influência em sua área de atuação.
  • Monitorar temas de interesse local/regional que possam ser relevantes para as iniciativas e projetos da FES e acompanhar agendas institucionais, para identificar oportunidades.
  • Monitorar indicadores de resultados dos projetos da área, controlar metas, orçamentos e elaborar relatórios de registro, monitoramento e avaliação das atividades, resultados e impactos.
  • Apoiar o monitoramento das condições físicas e de infraestrutura das Unidades da FES em que atuar e seus entornos; contribuir para sua preservação e informar imediatamente quaisquer intercorrências, bem como cumprir os planos de segurança e salvaguarda de cada Unidade.
  • Participar das atividades de capacitação e treinamento presenciais ou virtuais oferecidas pela FES.
  • Zelar pela adoção e consolidação de práticas acessíveis, sustentáveis justas e respeitosas em suas atividades e no relacionamento com o público, fornecedores e parceiros.
  • Apoiar a execução das metas e o alcance dos resultados planejados, com dedicação e foco na qualidade das realizações, no cumprimento dos prazos e no atendimento às normas.

Requisitos:

Formação Acadêmica:

  • Ensino Superior completo em Museologia ou áreas afins.
  • Desejável pós-graduação concluída em Museologia ou em áreas afins.

Experiência:

  • Experiência mínima de 2 anos contínuos (ou 3 anos, considerando períodos intercalados de tempo) em atividades ou cargos similares.
  • Experiência mínima de 2 anos em atividades ou cargos similares no setor cultural e/ou Terceiro Setor.
  • Vivência prática na elaboração de planos museológicos e projetos de documentação, conservação, acessibilidade, pesquisa, comunicação e educação voltados a museus.
  • Vivência na realização e/ou acompanhamento, supervisão e fiscalização de atividades de documentação, conservação, acessibilidade, pesquisa, comunicação e educação voltados a museus.
  • Experiência em elaboração e utilização de políticas de acervo, políticas de exposição, planos de conservação, segurança e salvaguarda, e outros referenciais para gestão de museus e acervos museológicos. 
  • Experiência na organização e realização de atividades de formação e articulação na área de museus.
  • Experiência em elaboração de relatórios técnicos, orçamentários e institucionais.
  • Experiência em elaboração e aprovação de projetos para captação de recursos voltados a museus.
  • Experiência em projetos de acessibilidade em museus será um diferencial.
  • Experiência direta em órgãos de preservação do patrimônio cultural será um diferencial.

Conhecimentos Técnicos:

  • Conhecimento de metodologias de registro, identificação, tombamento e classificação de bens culturais de diferentes naturezas (materiais e imateriais), e conhecimento de sistemas de gestão, softwares de bancos de dados e plataformas digitais de patrimônio cultural.
  • Bons conhecimentos de Gestão de Museus, Ciências da Informação e Tecnologias da Informação.
  • Conhecimento de metodologias e ferramentas de criação e uso de tesauros e terminologias padronizadas para indexação de acervos e bens patrimoniais, repositórios de acervos museológicos e ferramentas de extroversão.
  • Capacidade de avaliar o estado de conservação de bens museológicos móveis e imóveis, realizar vistorias técnicas, identificar patologias e riscos e propor medidas de salvaguarda, segurança e conservação.
  • Compreensão da inserção do patrimônio museológico no cenário cultural, educacional e social, atuando em projetos de valorização e qualificação de centros históricos, polos turísticos e circuitos culturais sustentáveis. 
  • Competência e disposição para o trabalho interdisciplinar, especialmente envolvendo historiadores, arquitetos, arquivistas, arqueólogos, educadores patrimoniais, ambientalistas e restauradores.
  • Boa comunicação oral e escrita.
  • Bom conhecimento do Pacote Office (especialmente Excel) e ferramentas de nuvem (Google Drive, formulários etc.).
  • Conhecimentos básicos em História (especialmente História do Estado de São Paulo e História do Brasil). 
  • Conhecimento de Políticas Públicas de Cultura, especialmente compreensão geral das diretrizes, leis e órgãos que gerenciam a política pública para museus e patrimônio cultural no Estado de SP e no Brasil (SCEIC, Condephaat, MinC, Ibram, Iphan etc.).
  • É desejável ter habilitação (carteira de motorista).
  • Didática, facilidade de diálogo com públicos diversos e habilidade de falar em público serão diferenciais.
  • Familiaridade com as plataformas Tainacan, Obatalá, Brasiliana Museus e Archivematica será um diferencial. 

Competências Comportamentais:

  • Integridade, compromisso com resultados, com a equipe e com os propósitos institucionais da FES.
  • Respeito ao Código de Ética e Conduta da FES.
  • Organização e foco em resultados, com assiduidade, pontualidade e disciplina.
  • Criatividade, atenção aos detalhes e capacidade analítica e crítica para interpretação de dados.
  • Proatividade e autonomia, com disciplina para atuação híbrida (presencial, virtual e à distância).
  • Discrição e confidencialidade na gestão de informações sensíveis.
  • Boa comunicação e habilidade de trabalho em equipe, com disposição e facilidade para integrar diferentes grupos de trabalho, atuando com metodologias que valorizam e estimular a participação ativa e a colaboração inter-áreas.
  • Disposição e habilidade para atuar em colaboração com equipes de órgãos públicos, empresas privadas, universidade e outras organizações do Terceiro Setor.
  • Perseverança, bom humor, adaptabilidade e resiliência para lidar com mediação e resolução de conflitos.
  • Empatia, flexibilidade e curiosidade intelectual.
  • Capacidade analítica para identificar desafios e propor soluções práticas, viabilizando projetos criativos, atrativos e exequíveis.
  • Capacidade de atuação prática e resolutiva, com protagonismo no desenvolvimento e implementação de soluções em ambientes com prazos curtos e recursos humanos e financeiros exíguos.
  • Capacidade de escuta ativa, facilidade de relacionamento interpessoal e sensibilidade para valorizar e respeitar a diversidade de perfis individuais e coletivos e a diversidade das manifestações  e bens artísticos e culturais.
  • Interesse e disposição para capacitação continuada e em serviço, com destaque para temas ligados a Museus, Patrimônio Cultural, Organizações Sociais, Terceiro Setor e Desenvolvimento Social e Econômico Sustentável a partir da área cultural.

Processo Seletivo:

Etapa 1:

Análise de currículo, considerando: perfil aderente à vaga; experiências prévias, formação e perspectivas de carreira.

Etapa 2:

Os selecionados na Etapa 1 serão convidados para uma entrevista presencial ou online, com aplicação de teste situacional e de conhecimento técnico, conforme o caso. Serão considerados os seguintes critérios:

  • Confirmação da aderência do perfil à vaga: conhecimentos e experiências;
  • Exposição sobre o tratamento dos desafios da vaga;
  • Aderência aos valores da FES e aos objetivos do reposicionamento institucional em curso;
  • Disponibilidade para atuação presencial / híbrida, bem como para viagens, com início imediato;
  • Checagem de referências.

Etapa 3:

Envio de e-mail com o resultado do processo seletivo e, no caso das pessoas selecionadas, as informações do processo de contratação.

Inscrições:

Para se candidatar, acesse aqui
  • Pessoas interessadas devem preencher o formulário acima e enviar o currículo até o dia 19/02/2026.
  • As informações sobre este e demais processos seletivos da FES serão divulgadas no site: https://www.energiaesaneamento.org.br/.
  • Mais informações, entre em contato: recursoshumanos@energiaesaneamento.org.br.