VAGA: Assistentes de Produção Cultural e Articulação Territorial (2 vagas)

Local de atuação: região central de São Paulo/SP, com deslocamentos eventuais pelo Estado.

Informações gerais:


FUNÇÃO:	Assistente de Produção Cultural e Articulação Territorial
SETOR:	Articulação / Formação Cultural / Gestão Museológica / Gestão do Patrimônio Cultural
REGIME DE TRABALHO:	PJ (*)
DIAS DE TRABALHO:	Segunda a sexta-feira, com eventuais atividades em outros dias, conforme agenda previamente pactuada
MODALIDADE:	Presencial, na região central de São Paulo, com atividades externas e contatos remotos
PREVISÃO DE VIAGENS:	Sim, com deslocamentos ocasionais pelo Estado de SP para apoio às ações de campo
REMUNERAÇÃO:	R$ 3.000,00 a R$ 4.000,00, conforme experiência e aderência ao perfil

(*) A depender dos resultados alcançados, da disponibilidade orçamentária e do alinhamento à cultura institucional, a contratação poderá ser futuramente convertida em CLT.

DESCRIÇÃO DA VAGA, PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:

A FES busca duas pessoas organizadas, comprometidas e comunicativas para apoiar a articulação territorial, a produção executiva e a logística das ações do SISEM e do SISEP. As pessoas selecionadas atuarão no contato com municípios de todo o Estado de SP, na atualização de mailings, no agendamento de formações, reuniões e eventos e na preparação das idas a campo das equipes da FES para o diagnóstico do patrimônio cultural paulista. Cada Assistente de Produção deverá:

Mapear, qualificar e manter atualizado o mailing de contatos de municípios paulistas, incluindo secretarias de cultura, conselhos de patrimônio, museus, centros de memória, gestores públicos e instituições parceiras.

Realizar contato ativo e periódico com interlocutores municipais por e-mail, telefone, WhatsApp institucional, formulários e reuniões online, registrando histórico, retornos, pendências e próximos passos.

Organizar e atualizar bases de dados padronizadas, com informações de município, instituição, responsável, cargo, contatos, área de atuação, status da interlocução e observações pertinentes.

Apoiar a mobilização de municípios, museus, conselhos e demais agentes culturais para ações formativas, reuniões territoriais, fóruns, seminários, eventos e demais ações do SISEM e do SISEP.

Agendar reuniões, cursos, visitas técnicas e atividades de campo, articulando disponibilidade e demandas de equipes da FES, parceiros, ministrantes, instituições anfitriãs e fornecedores.

Confirmar presenças, acompanhar inscrições, listas de espera, comunicação com participantes e devolutivas aos públicos envolvidos nas atividades.

Apoiar a organização do cronograma de campo do diagnóstico do patrimônio cultural paulista, considerando roteiros, prioridades territoriais, deslocamentos, prazos e demandas técnicas das equipes.

Providenciar cotações e contratações necessárias para ações presenciais e viagens, incluindo carro, transporte, hospedagem, coffee break, alimentação, salas, equipamentos, serviços de apoio e materiais.

Acompanhar solicitações de compras, contratos, pagamentos, reembolsos e prestações de contas, em diálogo com Administrativo-Financeiro, RH e Jurídico, observando os procedimentos da FES.

Preparar checklists operacionais, roteiros de viagem, contatos locais, contatos de emergência, materiais de apoio e informações de infraestrutura para cada ação.

Intermediar demandas entre áreas internas, fornecedores, parceiros locais, ministrantes e equipes de campo, assegurando comunicação clara e registro das decisões.

Apoiar a execução presencial ou remota de cursos, reuniões, eventos e visitas de campo, prestando suporte a equipes, ministrantes, parceiros e participantes.

Monitorar cronogramas, prazos, pendências, confirmações e riscos logísticos, alertando rapidamente as coordenações sobre atrasos ou problemas.

Solicitar, organizar e controlar documentos técnicos e administrativos junto às instituições e municípios a serem visitados, acompanhando prazos e devoluções.

Organizar listas de presença, formulários, materiais didáticos, certificados, registros fotográficos/audiovisuais e demais comprovações das atividades.

Apoiar a aplicação e organização de pesquisas de satisfação e instrumentos de avaliação, respeitando os procedimentos de coleta de dados definidos pela FES.

Consolidar informações simples de acompanhamento, como contatos realizados, municípios mobilizados, reuniões agendadas, participantes, fornecedores acionados e pendências resolvidas.

Atuar de forma integrada com Observatório, Formação, Comunicação e áreas técnicas, evitando duplicidade de contatos e fortalecendo a qualidade das informações compartilhadas.

Zelar pela proteção de dados pessoais, direitos de imagem, confidencialidade de informações e uso adequado dos canais institucionais.

Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos de produção, articulação e logística, com postura colaborativa, organizada e resolutiva.

Acompanhar metas, orçamentos e indicadores de desempenho, elaborando relatórios periódicos de atividades, análises comparativas e prestações de contas.

Participar de comitês internos/externos, acompanhar as condições de infraestrutura e segurança das Unidades da FES e zelar pela aplicação de práticas acessíveis, sustentáveis, éticas e alinhadas às normas institucionais.

REQUISITOS:

Formação Acadêmica:

Ensino técnico ou superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Secretariado, Produção Cultural, Gestão Cultural, Museologia, Gestão Pública, Comunicação, Relações Públicas, Turismo, História, Ciências Sociais, Arquivologia ou áreas correlatas.

Experiência:

Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas, atendimento, organização de agendas, produção de eventos, logística ou suporte a projetos.

Experiência com contato com públicos diversos, fornecedores, instituições parceiras ou órgãos públicos.

Experiência em organização de planilhas, mailings, cadastros, documentos, agendas de reuniões ou acompanhamento de pendências.

Experiência em produção cultural, museus, patrimônio cultural, Terceiro Setor ou políticas públicas de cultura será um diferencial.

Experiência com cotações, compras, prestação de contas ou apoio a viagens/eventos será um diferencial.

Experiência na elaboração de relatórios técnicos e financeiros será um diferencial.

Experiência prática na área de museus e/ou patrimônio cultural será um diferencial.

Conhecimentos Técnicos:

Domínio de ferramentas de escritório, especialmente Microsoft 365, principalmente Excel e Word. Bom conhecimentos de Outlook, Teams, Planner, Forms e SharePoint será um diferencial.

Capacidade de organizar e atualizar bases de contatos, planilhas, mailings e controles de acompanhamento com atenção a padrões definidos.

Boa redação para e-mails, mensagens institucionais, atas simples, relatórios operacionais e registros de atendimento.

Boa comunicação oral para contato telefônico e online com municípios, conselhos, museus, fornecedores e parceiros.

Facilidade para uso de formulários, ferramentas de trabalho em nuvem, agendas compartilhadas, videoconferência e organização de arquivos digitais.

Conhecimento geral sobre estrutura municipal, secretarias de cultura, conselhos de patrimônio, museus e políticas públicas de cultura será um diferencial.

Conhecimento sobre SISEM, SISEP, SCEIC, Condephaat, Ibram, Iphan, museus e patrimônio cultural será um diferencial.

CNH categoria B e disponibilidade para viagens pelo Estado de São Paulo serão diferenciais.

Competências Comportamentais:

Compromisso com resultados, prazos, qualidade e propósito institucional da FES.

Integridade, responsabilidade e respeito às normas institucionais.

Organização, disciplina, atenção aos detalhes e capacidade de registrar corretamente informações e decisões.

Comunicação clara, cordial e paciente no relacionamento com públicos diversos.

Proatividade para realizar follow-ups, confirmar informações e resolver pendências.

Persistência e resiliência para lidar com retornos lentos, mudanças de agenda e múltiplas demandas simultâneas.

Boa escuta, capacidade de mediação e postura colaborativa no trabalho com diferentes áreas.

Senso de prioridade para diferenciar urgências, metas contratuais, rotinas e demandas operacionais.

Autonomia responsável, com disposição para pedir orientação quando necessário e prestar contas do andamento das tarefas.

Cuidado com informações sensíveis, dados pessoais, contatos institucionais e documentos internos.

Habilidade para negociar soluções simples e viáveis com fornecedores, parceiros e equipes.

Flexibilidade para atuar em atividades presenciais, online e de campo, conforme planejamento.

Disposição para aprender sobre museus, patrimônio cultural, políticas públicas, Terceiro Setor e Organizações Sociais de Cultura.

Postura respeitosa, inclusiva e comprometida com ambiente de trabalho saudável, ético e cooperativo.

Processo Seletivo:

Etapa 1:

Análise de currículo, considerando aderência à vaga, experiências prévias, formação, disponibilidade e perspectivas de atuação na FES.

Etapa 2:

As pessoas selecionadas na Etapa 1 serão convidadas para entrevista presencial ou online, com aplicação de teste situacional e/ou prático, conforme o caso. Serão considerados os seguintes critérios:

Confirmação da aderência do perfil à vaga: conhecimentos, experiências e disponibilidade;

Capacidade de organização, follow-up, registro de informações e comunicação com públicos diversos;

Exercício prático relacionado à atualização de mailing, agendamento de atividade, contratação/cotação ou organização de roteiro de campo;

Aderência aos valores da FES e aos objetivos do reposicionamento institucional em curso;

Disponibilidade para atuação presencial, contatos externos e viagens ocasionais, com início imediato, além de checagem de referências.

Etapa 3:

Envio de e-mail com o resultado do processo seletivo e, no caso das pessoas selecionadas, as informações do processo de contratação.

Observação: Incentivamos a candidatura de pessoas pretas, indígenas, LGBTQIAPN+ e pessoas com mais de 50 anos, em consonância com o compromisso da FES com a equidade e a diversidade.

Inscrições:

Para se candidatar, envie o currículo para recursoshumanos@energiaesaneamento.org.br, até 25/08/2026, com o assunto “Vaga – Assistente de Produção Cultural e Articulação Territorial“.

As informações sobre este e demais processos seletivos da FES serão divulgadas no site: https://www.energiaesaneamento.org.br/.