Setor: Administrativo / Financeiro
Locais de atuação: Sede da FES, em São Paulo, SP.
Detalhes da vaga:
Regime: CLT
Modalidade: Presencial, com possibilidade de 1 (um) dia de trabalho remoto / teletrabalho por semana, mediante prévio alinhamento e aprovação.
Previsão de viagens: Ocasional, entre as unidades da FES
Principais atribuições e responsabilidades:
O analista administrativo deverá:
-Apoiar a Coordenação Administrativo-Financeira no desenvolvimento, acompanhamento e aprimoramento dos processos administrativos.
-Auxiliar na implantação e melhoria contínua dos sistemas administrativos.
-Contribuir para a elaboração e atualização do Regulamento de Compras e das políticas dos processos administrativos.
-Apoiar a preparação de materiais e documentos para reuniões do Conselho, relacionados à área administrativa.
-Conduzir processos de compras e contratação de serviços, incluindo:
-Solicitação e análise de requisições
-Realização de cotações
-Elaboração de análises comparativas
-Organização de evidências e aceites, em conformidade com as políticas internas.
-Realizar análises de mercado, benchmarking e prospecção de novos fornecedores.
-Garantir a conformidade dos processos com a legislação vigente e com os normativos internos da organização.
-Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
-Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentos e esclarecimentos sobre contratos ativos e encerrados.
-Manter atualizadas as informações do setor administrativo nos sites sob responsabilidade da Fundação.
Requisitos:
Formação Acadêmica:
Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
Experiência:
-Experiência mínima de 3 anos em atividades ou cargos similares no setor cultural e/ou no Terceiro Setor.
-Vivência na elaboração de relatórios técnicos e apresentações de resultados.
-Experiência prévia em Organizações Sociais (OS) parceiras do Estado de São Paulo, ICTs e/ou empresas de auditoria será considerada um diferencial.
Conhecimentos técnicos:
-Organização, planejamento e foco no cumprimento de metas.
-Capacidade de desenhar, padronizar e monitorar processos (checklists, indicadores e evidências).
-Conhecimento em governança, controles internos, integridade e boas práticas institucionais.
-Conhecimentos em temas tributários aplicáveis a entidades sem fins lucrativos, incluindo isenções, retenções e obrigações legais, com interesse em atualização sobre a reforma tributária.
-Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e financeira.
-Domínio do pacote office, com ênfase em Excel.
-Boa comunicação oral e escrita.
Competências Comportamentais:
-Integridade, compromisso com resultados, trabalho em equipe e com os propósitos institucionais da FES.
-Alinhamento e respeito ao Código de Ética e Conduta da Fundação.
-Organização, disciplina, assiduidade e pontualidade, com foco em resultados.
-Criatividade, atenção aos detalhes e capacidade analítica e crítica.
-Proatividade e autonomia, com disciplina para atuação em modelo híbrido (presencial, virtual e remoto).
-Habilidade para atuar de forma colaborativa com equipes interdisciplinares internas e externas (órgãos públicos, empresas privadas e organizações do Terceiro Setor).
-Perseverança, adaptabilidade, resiliência e bom relacionamento interpessoal para mediação e resolução de conflitos.
-Capacidade de atuação prática e resolutiva, com protagonismo na implementação de soluções em contextos de prazos curtos.
-Escuta ativa, sensibilidade e respeito à diversidade de perfis, expressões artísticas e manifestações culturais.
-Interesse e disposição para capacitação continuada, especialmente em temas relacionados a Museus, Patrimônio Cultural, Organizações Sociais, Terceiro Setor e Desenvolvimento Social e Econômico Sustentável por meio da cultura.
Processo seletivo:
Etapa 1: Análise de currículo, considerando: perfil aderente à vaga, experiência prévias, formação e perspectivas de carreira;
Etapa 2: Entrevista presencial ou online, com aplicação de teste situacional e de conhecimento técnico, conforme o caso. Serão considerados os seguintes critérios:
- Confirmação de aderência do perfil à vaga (conhecimentos e experiências);
- Exposição sobre o tratamento dos desafios da vaga;
- Aderência aos valores da FES e aos objetivos do reposicionamento institucional em curso;
- Disponibilidade para atuação presencial / híbrida, bem como para viagens;
- Checagem de referências, quando for o caso.
Etapa 3: Envio de e-mail com o resultado do processo seletivo e, conforme o caso, as informações do processo de contratação e / ou reenquadramento funcional.
Inscrições:
Pessoas interessadas devem encaminhar o currículo para o e-mail recursoshumanos@energiaesaneamento.org.br, até o dia 15/04/2026.